現地参加される皆様へ

202261日改訂版)

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現地参加される皆様へ20220601.pdf
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1.会場

  • 会場:明治大学駿河台キャンパス リバティタワー
  • 住所:〒101-8301 東京都千代田区神田駿河台1丁目1
    • 明治大学駿河台キャンパスへのアクセス
    • リバティタワーへのアクセス(駿河台キャンパスマップ)

※施設内に喫煙可能なスペースはございません。また千代田区は条例により路上喫煙が禁止されております。

 

2.受付

  • 受付はリバティタワー9階ロビーに設置されています。場所はフロアマップでご確認ください。リバティタワー1階奥、右手側のエレベーターで直接9階に行くことができます。※エレベーターによって到着階が違います。ご注意ください。
  • 6月4日(土)、5日(日)両日とも、午前8時30分より受付を開始いたします。受付は、参加登録で利用した「Peatix」のサービスを用いておこないます。詳細については、第4回サーキュラーの「Peatixを利用した会場の受付方法について」をご確認ください。
  • 今大会では、プログラム、要旨、地図の紙媒体での配布は原則として行いません。できるかぎり大会ホームページから事前にダウンロードしてお持ちください。
  • 受付にて名札ストラップを配布します。持参した名刺を入れてお使いください。名札ストラップは最後にお帰りになる際に返却箱にお返しください。

 

3. 会場におけるネットワーク接続について

  • 明治大学はeduroamに加盟しています。加盟機関に所属する来学者の方は、本学施設内でeduroamへ接続することが可能です。
  • eduroamを利用するためには事前の設定が必要です。接続方法につきましては、所属機関の担当部署にお問い合わせください。加盟機関は国立情報学研究所(NII)のサービス「eduroam JP」のホームページで確認できます。
  • ネットワーク接続された機材をお持ちでなくとも、オンライン発表を含めすべての発表を会場で聞くことが可能です。
  •  eduroam加盟機関以外の機関に所属しておられる方のために、学会専用臨時アカウントをお渡しいたします。受付でお申し出下さい。なお、臨時アカウントには数に限りがあり、無くなり次第終了とさせていただきます。
  • エコー(ハウリング)による障害の原因になりますので、会場内でZoomに接続する際には「オーディオに接続」「オーディオに参加」を選択しないでください(マイクをミュートするだけではエコーの防止に十分ではありません)。接続してしまった場合は、すみやかに「オーディオから退出」を選択してください。

 

4. 配布資料について

  • インターネット接続のある参加者は、Zoomのチャット機能を通じて配布資料を受け取ることができます。ただし、この機能を利用できるのはPC (Windows / Mac)版Zoomのみであり、スマートフォンやタブレット(Android / iPad / iPhone)版Zoomではチャットを通じて配布資料を受け取れませんのでご注意ください。発表者にはこの問題への対応策(オンライン上にアップロードした配布資料のURLを示すなど)の検討をお願いしていますが、必ずしも対応策がとられているわけではないとお考え下さい。
  • インターネット接続のない参加者のために、発表者には紙媒体の配布資料を一定数(目安は20~30部)用意していただくことを推奨しています。しかし、部数が不足する場合、あるいは紙媒体の準備がない場合があることをあらかじめご了承ください。

 

5.  コロナウィルス感染症対策について

  • 今大会は、明治大学の「新型コロナウイルス感染拡大防止のための施設利用ガイドライン」に沿った対策を行ったうえで開催します。
  • 現地参加の皆様には、リバティタワーへの入館時の検温と手指消毒、館内でのマスクの着用、ソーシャルディスタンスの確保、飲食の禁止、ごみの持ち帰りにご協力いただきますようお願いします。

 

6.参加費領収書の発行

  • 領収書は、参加登録で利用した「Peatix」の「マイページ」から取得できます。詳しい方法については、大会ホームページの第3回サーキュラーの「領収書の発行について」でご確認ください(今回、大会実施委員会事務局から領収証の発行は行いませんのでご注意ください)。

 

7.お子様の同伴等について

  • 事前の申し込みがなかったため今回は会場託児所の設置はございませんが、授乳部屋と子供休憩部屋(兼おむつ替え部屋)は事前登録なしでご利用いただけます。お気軽にご活用ください。